参加規約
【海外バイヤー参加規約】
1. 主催者等
本規約における主催者とは、日本政府観光局(以下「JNTO」という)のことをいい、事務局とは主催者からVISIT JAPAN ASEAN + INDIA Travel Mart 2017 Autumn(以下「VJAITM2017」という)の企画・運営業務を受託した事業者をいう。
2. 参加対象
招請の対象は原則として、VJ事業の対象の東南アジア(タイ、シンガポール、マレーシア、インドネシア、ベトナム、フィリピン)及びインド市場で訪日旅行商品の造成・販売を行う(もしくは行う予定のある)旅行会社とし、選定及び承認は主催者が行う。
原則として、同行者の参加は認められない。
3. 参加条件
①期間中に実施される商談会及びファムトリップの両方への参加を原則とする。予め設定されたアポイントメントスケジュールに沿った商談を確実に履行すること。
②期間中に開催される公式行事には必ず参加し、その時間帯には、主催者の了解なしに定められた会場等を離れてはならない。
③主催者による身元保証により査証を取得し本事業に参加する場合、必ず公式日程で帰国すること。
4. 申込と登録
参加希望の場合は「VJAITM2017」公式ホームページ内[海外バイヤー登録申込]から登録申請を行わなくてはならない。
5. 登録の取り消し
参加者の申込み内容に虚偽の記載がある、主催者の定める規約順守に同意しないなど、参加が相応しくないと主催者が判断した場合には、登録承認後であっても主催者はその登録を取り消すことができる。
6. 申込の締め切り
申込の締め切り日は、日本時間の2017年10月20日(金)午後5:00とするが、定員に達した場合は締め切り日前に申込を締め切る場合がある。但し、締め切り日以降に参加枠に空きがある場合には申込み期間を延長する場合もある。
7. 参加のキャンセル、中途離脱
①承認後の参加キャンセルの場合は、理由を添えて必ず書面(e-mail可)にて主催者及び事務局まで提出しなくてはならない。
②ファムトリップ並びにインバウンド商談会の途中や公式行事終了前の離脱は原則として認めない。但し、止むを得ない事情で離脱する場合は、必ず主催者の承認を得なくてはならない。なお、中途離脱に伴って発生する交通費などの経費については自己負担となる。
8. ペナルティ
参加者は、下記の項目に該当すると判断された場合、ペナルティとして次回以降のVJAITMへの参加資格喪失及び違約金の支払い義務を負う。
 ・事前アポイントメントによる商談スケジュールを決定する一連の作業に消極的であったり作業を行わなかった場合。
 ・期間中に原則として参加を指定されている商談、公式行事に無断で欠席した場合。
 ・事前アポイントメントで決定した商談スケジュールを主催者に相談なく変更して履行した場合。
 ・商談スケジュール確定後の参加キャンセル、又はアポイントメント商談を履行しなかった場合。
  なお、参加キャンセルによって発生した航空運賃、宿泊費、ファムトリップ費用等のキャンセル料の支払義務を負う。
 ・VJAITMの参加者として相応しくないと主催者もしくは事務局が判断した場合。
9. 調査協力義務
全ての参加者は主催者がVJAITMの改善を目的として実施するアンケート及び成果把握等の調査について協力するものとする。
10. 肖像権
全ての参加者は主催者に対して、VJAITM2017開催中の公式行事(ファムトリップを含む)等における、記録写真・VTR等に関わる肖像権を以下の態様において利用することを許諾しなければならない。
 ・VJAITM2017公式Webサイト及び書面による実施報告書等
 ・次年度以降のVJAITM公式Webサイト、各種印刷物等
 ・その他主催者が定めた同種事業に関わるWebサイト、各種印刷物等
11. 主催者・事務局の賠償責任
①主催者・事務局は理由のいかんを問わず本VJAITM2017のとりやめ、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転などが、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した場合、参加者に及ぼすいかなる損害に対しても責任を負わないものとする。
②主催者・事務局は、火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者が被る事故または一切の損害に対して責任を負わないものとする。
③主催者・事務局は、参加者またはその従業員や代理店の不注意その他によって生じた本VJAITM2017の建築物または施設に対する一切の損害について責任を負わないものとする。
④主催者・事務局は、本VJAITM2017のガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任は負わないものとする。
⑤主催者・事務局は、参加者の所有物の破損、搬入、搬出時の貨物の紛失、及び運搬費用については責任を負わないものとする。不適当な梱包等によって生ずる損害や展示品や資料等が未到着の場合も参加者自身の責任となる。
12. その他日本国内の法律及び関係法規の遵守
参加者は、日本国内の法律、本VJAITM2017会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。
13. 参加の拒否
参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、主催者は理由のいかんに関わらず参加者の本VJAITM2017への参加を拒否し、排除する権利を有する。
14. 規約の変更と追加
この規約に定めていない事項、またはこの規約の条項について疑義が生じた場合は、参加者、主催者及び事務局双方とも誠意を持って解決を図ることとし、最終的には主催者の決定に従うものとする。主催者は本VJAITM2017の目的のために必要と判断した場合は、参加者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補することができる。参加者は主催者が通知した本規約の最新版あるいは公式Webサイトに掲載した内容を把握しなければならない。
15. 紛争処理
この契約に関する紛争の解決については、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。但し、紛争の当事者が仲裁による解決に合意し、仲裁人を選出したときには仲裁人の決定により解決するものとする。

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費 用
主催者負担項目
1 国際航空券
事務局がある日本の現地と参加者の出発地間の往復エコノミークラス航空券
※参加者の出発地の国内線フライトも含まれます。
※ご利用いただく空港は、国際航空券の条件に応じて事務局よりご案内させていただきます。
2 国内航空券
日本国内の国内航空券はファムトリップのコースに含まれます。
3 宿泊施設
商談会期間中の3泊分
ファムトリップ期間中の宿泊4泊分(タイ市場のみ3泊分)
4 お食事
期間中全ての朝・昼・夕食
※ボックスミールやミールクーポン、意見交換会での提供等を含む
5 交通機関(新幹線)
・日本到着後の空港からホテルまでの交通機関
・ファムトリップ時の交通機関
・ファムトリップ後のホテルから出国時の空港までの交通機関
6 査証料
査証申請手数料
7 その他
商談会で入手された資料の海外への無料郵便配達が提供されます。
※1社あたり1箱、最大10キロまで
※小包が制限重量を超える場合、追加料金は参加者負担となります。
日本到着後から公式日程終了までの間のWi-Fiルーターが提供されます。
以下の項目は主催者より提供されません。その他のいかなる追加料金や個人的な費用はご本人様のご負担となります。
参加者負担項目
1 個人的な費用
電話、ファックス、ルームサービス、クリーニング、追加の飲食代金等食。
2 個人的事由によって発生する移動費用や他の費用
規定のスケジュール以前に離団したり、滞在を延長する場合に発生する移動のための費用、航空券のクラス変更や航空運賃変更に伴う追加代金、航空券発券後の旅客名の変更や取消、飛行区間・搭乗期間延長に際して発生する超過料金等。
3 自国内交通費
自宅など自国内の出発(帰着)地点と出発(帰着)空港の間の国内交通費。

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ホテル
インバウンド商談会の前日から最終日翌日[11月28日(火) ~ 12月1日(金)]までのご宿泊先は、以下のホテルをご用意いたします。

※ファムトリップ中のご宿泊は、参加するコースによって異なります。

ハイアットリージェンシー大阪
〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北1丁目13-11
TEL:+81-6-6612-1234

※ホテル朝食付。

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ファムトリップ
ファムトリップコース
タイ四国コース
タイ東京+群馬+静岡コース
シンガポール九州コース
マレーシア南九州コース
マレーシア昇龍道+東京コース
インドネシア神奈川+埼玉コース
インドネシア兵庫+広島コース
ベトナム大阪近郊コース
フィリピン沖縄コース
インドゴールデンルート+広島コース